MICROFILMACION

El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima  calidad.

En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido. De esta reducción o miniaturización de los documentos, se derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas.

En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.

CARACTERÍSTICAS DEL MICROFILM

-Ahorro sustancial de espacio (más del 98%)

-Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)

-Acceso y localización rápido, y consulta ágil.

-Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.

-Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son inadulterables. No se puede modificar la información. Por otra parte la película que se usa hoy en día no es inflamable como es el papel.

-El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.

-Duración:  puede asegurar que el microfilm puede llegar a una duración de 500 años.