A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de
gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo
ciclo de vida (semiactivos). El archivo central deberá facilitar la consulta
tanto a las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las
normas que lo regulen.
Recibidos los documentos en el archivo central, el Jefe de este deberá
constatar que las series y subseries documentales transferidas concuerdan con
el inventario que las relaciona, para proceder a incorporarlas en las
agrupaciones documentales correspondientes de acuerdo con el cuadro de
clasificación establecido para cada oficina.
La documentación permanecerá en el archivo central durante el tiempo
estipulado en las TRD.
Antes de transferir al archivo histórico se aplicará la disposición
final y procedimientos previstos en la TRD.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario